Время, которое у нас есть - это деньги, которых у нас нет.        

Все мы в разной степени сталкиваемся с проблемой нехватки временем. И, естественно, пытаемся решить это разными путями.

 

У всех у нас есть удачный или неудачный опыт управления своим временем. Все мы читали какую-то литературу или слушали какие-то записи на эту тему.

 

Я хочу предложить вашему вниманию довольно простой, но очень эффективный метод управления вашим временем.

 

Для начала вам необходимо выявить КУДА УХОДИТ ВАШЕ ВРЕМЯ и как вы можете оптимизировать свои затраты времени.

Предлагаю вам сделать хронометраж вашего рaбочего дня.

 

Первую неделю заполняйте ячейки делами, которые вы занимаетесь в данное время.

 Воспользуйтесь таблицей.

 И с самого утра начинайте фиксировать в нем все, что вы делаете в течение дня.

Обращайтесь к таблице каждые полчаса-час и фиксируйте все дела с точностью до 5-10 минут.

Записи будут выглядеть примерно следующим образом:

 

    Понедельник

  

07.00-08.00                          

08.00-09.00                           

09.00-10.00    Проверил почту — 15 минут.

 

Отметился о приходе на работу в журнал-10 минут.

 

 

Выпил кофе. Почитал журнал-10 минут.

 

 

Пообщался с коллегами о том, как провел выходные-25 минут.  

                  

10.00-11.00    Уточнил расписание на день-20 минут.

 

 

Прочитал новости на сайте компании — 30 минут.

 

 

Подготовился к совещанию по проекту-10 минут.

 

                      

11.00-12.00    Проводил совещание, обсуждал проект — 1 час.

                      

12.00-13.00    Проводил совещание, обсуждал проект- 1 час 10 минут.

 

Выпил кофе — 20 минут.

 

Назначил основные встречи по проекту-30 минут.

                      

13.00-14.00    Распечатал материалы по проекту-40 минут.      

             

14.00-15.00  

 

15.00-16.00

                       

16.00-17.00    посылал короткие письма в Одноклассниках - 40 мин. 

                  

17.00-18.00

                      

19.00-20.00

                      

20.00-21.00  

                   

21.00-22.00

                      

22.00-23.00  

                      

23.00-24.00    смотрел телевизор                      

 

И так все последующие дни недели:   Вторник     Среда    Четверг    Пятница    Суббота    Воскрсенье   

 

Дальше вам необходимо проанализировать следующим образом:

Посмотрите на получившуюся таблицу в конце недели. Выделите Красным цветом дела - «воров времени», а Синим цветом — дела, имеющие отношение к долгосрочным приоритетным проектам по учебе, работе, саморазвитию и т.д., черным оставьте другие, но «полезные дела».

 

Уверена, что вы сможете выполнить это несложное задание!

 

Посмотрите как вы раскрасили вашу таблицу!

 

Просто посчитайте, сколько времени у вас получилось по каждой категории.

 

Например — в понедельник: Красные — 2 часа 35 минут, Синие — 3 часа 30 минут.

 

С помощью этого «хронометража», раскрашивая таблицу в разные цвета, вы можете получить данные по слудующим важным вопросам:

 

-  Какое количество времени я трачу на долгосрочные приоритетные проекты (Как правило это около 20-30% рабочего времени, желательно довести этот процент до 60-70%)

-   Какое количество времени я трачу на задачи, которые я могу делегировать, но почему-то делаю сам? (В идеале этот показатель не должен превышать 10%)

-  Какое воличество времени я трачу на «воров времени»? (Показатель часто доходит до 50%, а с помощью этого задания его можно снизить до 10-20%)

 

И теперь, последнее: претворяем знания в жизнь!

 

Составьте таблицу на следующую неделю, но, уже зная и уменьшая количество времени, которые съедают у вас «воры времени».

 

Например, подумайте, можете ли вы попить кофе за 20 минут, а за 15 или 10? Можете ли поручить распечатать материалы по вашему проекту, допустим, офис-менеждеру вашей компании? Или может быть не стоит смотреть 2-х часовой неинтересный фильм?

 

Посмотрите какое количество времени вам удалось «сэкономить» таким образом!

 

Поздравляю, вы сделали первый шаг к тому, чтобы эффективно управлять своим временем!

 

До скорой встречи, Наталья Межова!

 

Источник: http://nataliakollmar.blogspot.com